So manchem fällt das Einladen von Gästen schwer – aber kompliziert muss es gar nicht sein. Am 22. März 2023 erarbeitete das Team Melibokus auf vielfachen Wunsch abschließend einen Gäste-Leitfaden.
Dessen Ziel ist Hilfestellung und Anregung, aber kein starres Korsett.
Als Gäste kommen alle möglichen Personen in Betracht, Hauptsache die Teilnahme nützt dem Gast und dessen Besuch nützt dem Team. Alles andere ergibt sich danach ohne weiteres Zutun des Einladenden.
Im Gespräch ist Weniger = Mehr. Denn dem Gast soll das Erlebnis der Sitzung ja nicht vorweg genommen werden.
Gäste Einladen ist auch Einstellungssache: Wer neugierig ist, auf die Bedürfnisse des Gesprächspartners einzugehen, dem wird nicht schwerfallen, einen potenziellen Nutzen für einen ersten Besuch im Team herauszufinden.
Dem einen Gesprächspartner wird mehr Umsatz wichtig sein, dem anderen persönliche Kontakte und Erfahrungen sowie Wertschätzung oder die Erweiterung des unternehmerischen Horizonts. Hierzu haben die Workshop-Teilnehmer eine Liste aus den Nutzen erarbeitet, die sie selbst in ihrer PEN-Mitgliedschaft sehen. Da wird im Gespräch häufig ein Treffer dabei sein.
Nach der Gesprächsaufnahme kommt es darauf an, den potenziellen Gast auf das Kennenlernen neuer Unternehmerkontakte neugierig zu machen und nicht mit Informationen zu überfrachten.
Dazu wurde eine Gegenüberstellung von Do’s und Don’ts erstellt, also Punkten, die das Gespräch potenziell erfolgreicher machen oder eher abschreckend wirken könnten.
Zum Schluss komplettierten die Workshop-Teilnehmer eine FAQ-Sammlung mit einer Reihe von Fragen des Gesprächsteilnehmers und Ideen für erfolgversprechende Antworten.
Jetzt ist zwar die Veranstaltungsreihe der Workshops erst einmal zu Ende, aber das soll erst der Anfang für alle sein, an die Umsetzung zu gehen.
Dabei sollte zunächst das Ansprechen interessanter Personen im Vordergrund stehen.
Wer sich zum Ziel setzt, einen Gast einzuladen und sich eine Absage einfängt, lässt sich unnötig von der 100%igen Misserfolgsquote frustrieren. Wer sich dagegen zum Ziel setzt, fünf Gesprächspartner anzusprechen, wird recht sicher mit einer erfolgreichen Einladung belohnt.
Erfolge der Workshop-Reihe zeigen sich schon in stetig wachsenden Gästezahlen und dem Eintritt neuer interessanter Mitglieder.