Digitale Zeiterfassung und Urlaubsplanung – klingt erst einmal kompliziert. Dass das Thema auch für kleine und mittlere Unternehmen dank moderner EDV-Lösungen einfach zu handhaben ist, demonstierte am 20.08.2021 Manfred Silbermann
von der Fa. adicom-solutions in seinem 10-Minuten-Vortrag:
Digitale Arbeitszeiterfassung am Beispiel einer kleinen „Handwerksfirma“, dem PEN –Team Melibokus
Am Beispiel einer virtuellen Firma mit 15-20 Mitarbeitern wurde am Demo-System präsentiert, was die Vorteile einer digitalen Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitsplanung gegenüber der noch weit verbreiteten manuellen „Zettelwirtschaft“ sind, und wie dies mit der Cloud-basierten Lösung der adicom-solutions GmbH umgesetzt wird.
Hinweis: Die Abbildungen in den nachfolgenden Bildern basieren auf einen Demo-Datenbestand. Die dort angezeigten Abwesenheiten, Buchungen und Stundensalden sind frei erfunden!
Zeiterfassung per App oder am PC
- Einfache Erfassung der Arbeitszeiten (Kommen, Gehen, Dienstgang, Arztbesuch, u.v.m.) per Klick
- Nicht nur am Arbeitsplatz, sondern auch unterwegs, beim Kunden oder im Homeoffice verfügbar.
Abwesenheitsplanung und Genehmigungs-Workflow
- Erfassung und Visualisierung von Urlaub, Gleitzeit und anderen Abwesenheitsarten
- Der Mitarbeiter stellt den Urlaubsantrag (blau unterstrichen) und der Vorgesetzte genehmigt (grün unterstrichen) oder lehnt ab
- Anträge und Genehmigungen/Anlehnungen können automatisch per Mail versendet werden
- Unterschiedliche Sichten, so sehen Mitarbeiter entweder nur sich selbst oder auch ihre Kollegen im Team
Monatsjournal
Monatliche Übersicht der gebuchten Zeiten und der täglichen Verrechnung (Zeitkonto, Pausen, Zuschläge, Mehrarbeit, etc.)
- Nacherfassung von fehlenden Buchungen
- Automatische Ermittlung von Zuschlägen
Übergabe an die Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Aufbereitung der Stunden je Lohnart für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Zeitlohn, Zuschläge, Urlaub- und Krankstunden, Rufbereitschaft, etc.
- Generierung einer CSV-Datei zur direkten Übergabe an den Steuerberater
