Die adicom-solutions GmbH ist ein Software-Anbieter für Lösungen zur Personalzeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung und Zutrittskontrolle.
Innerhalb des PEN Teams Melibokus werden insbesondere kleine und mittlere Unternehmen (KMU) angesprochen, die eine Cloud-basierte Zeiterfassung suchen. Neben der mobilen Erfassung der Kommen- und Gehen-Zeiten durch die Mitarbeiter bietet .adicomPZW|se u.a. einen Genehmigungsworkflow bei der Urlaubsplanung sowie das Führen von Zeitkonten, die automatische Ermittlung von Zuschlägen und die Anbindung von Lohn- und Gehaltssystemen.
Im 10-Minuten-Vortrag hat Manfred Silbermann, der Geschäftsführer der adicom-solutions GmbH den Mitgliedern einen Einblick gegeben, dass auch große Unternehmen aus ganz verschiedenen Branchen zum Kundenstamm gehören. Anhand einiger Beispiele wurde vorgestellt, welche unterschiedliche Herausforderungen bei solchen Installationen umgesetzt wurden.
In einem großen Logistik-Unternehmen mit ca. 2.000 Mitarbeitern werden an verschiedenen Standorten anhand der erfassten Arbeitszeiten und den zugrunde liegenden Arbeitszeitmodellen automatisch alle anrechenbaren Zeiten abzgl. der Pausen ermittelt. Dazu zählen auch unterschiedlichste Zuschläge für Nacht-, Sonn-, Feiertags- und Mehrarbeit. Die gebuchten Arbeitszeiten werden direkt aus dem Fahrerinformationssystem aus den LKWs übernommen.
Bei einem Unternehmen der Lebensmittelproduktion werden mit der adicom Personalzeitwirtschaft an 10 Produktionsstandorten und einer Reihe von Vertriebsstellen mehr als 7.000 Mitarbeiter verwaltet. Neben der Zeiterfassung mit über 120 Zeiterfassungsterminals werden in der Zutrittskontrolle 200 Türen angesteuert.
Auch Verwaltungen im öffentlichen Dienst gehören zu den Kunden. In einer Stadtverwaltung betreibt die adicom-solutions GmbH die Zeiterfassung für ca. 3.000 Personen. Dabei hat jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin im Rahmen des Employee Self Service Zugriff auf die webbasierte Anwendung und kann dort seine/ihre Arbeitszeitkonten einsehen oder den Urlaub beantragen. Die Verrechnung ist das Herzstück der Anwendung, denn der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) beinhaltet eine Reihe von Besonderheiten, die es abzubilden gilt.
Bei einem Hersteller für Baustoffe wurde eine intelligente Personaleinsatzplanung für ca. 1.000 Mitarbeiter implementiert. Dort werden schichtgenau die zur Verfügung stehenden Personen anhand von Qualifikationen auf die Arbeitsplätze geplant. Der Schichtplaner hat sowohl kurzfristig, als such mittel- und langfristig einen Überblick über den benötigten Bedarf an Qualifikationen und dem zur Verfügung stehenden Personal. Aus dem Einsatzplan werden lohnrelevante Bestandteile ermittelt, z.B. beim Einsatz an Arbeitsplätzen, die höher entlohnt werden.
Die adicom-solutions GmbH ist seit über 30 Jahren am Markt. Aus der Erfahrung von einer Vielzahl an Projekten in allen Größen können auch kleine Unternehmen wie Handwerker oder Arztpraxen profitieren, die sich zukünftig für eine digitale Arbeitszeiterfassung entscheiden.